Yazarın Eylül 15, 2017 tarihli son yazısı:

Çalışanlarınız sizin nasıl yoğurt yediğinizi biliyorlar mı?

Yoksa zihninizi okumalarını mı bekliyorsunuz? Kobi sahiplerine ve işletmelerine dikkatle bakıldığında aslında her işletmenin sahibinin bir yansıması olduğu çok net görülebilir. Örneğin firma sahibi rekabetçi bir kişilik yapısına sahipse firma da rekabetçidir. Dağınık ise dağınık, düzenli ise derli toplu bir firma görürsünüz. İşte bu nedenle aynı sektörde olsa dahi her firmanın kendine göre, yani iş sahibinin kendi tarzına göre farklı bir iş yapma şekli yani yoğurt yiyişi vardır. Özellikle ürün ya da hizmetlerde emtialaşma olan sektörlerde rekabet gücü sağlayan en temel unsur bu farklılıktır.
Yine de ne kadar tecrübeli olurlarsa olsunlar, yeni ya da eski çalışanların bu farklılıkları kendiliğinden bilmesi beklenemez. Bir işi en iyi şekilde başarmak, hem işverenin hem de çalışanın ortak hedefidir. Aksi düşünülemeyeceğine göre, yapılacak bir “Pozisyon Sözleşmesi” ile olası “yanlış anlaşılmalar” ve “hayal kırıklıkları” en baştan engellenebilir.

Firma sahipleri ve çalışanlar birbirlerinden neler bekler?
İşverenler, işlerin belirli standartlarda yapılmasınıister ve bunların yapılmasında maksimum performans ve sorumluluk gösterilmesini bekler.
Çalışanlar ise görevlerinin tam olarak ne olduğunu, en iyi şekilde başarmak için nasıl hangi yolla yapılmasının beklendiğini, yetki ve sorumluluklarının tanımlanmış olmasını, pozisyonunun gereği alt ve üstlerinin kimler olduğunu bilmek isterler. Performanslarının değerlendirilmesindeki belirsizliklerden rahatsız olurlar. Her şeyden önemlisi de o işletme için kendi pozisyonunun ne ifade ettiğini bilmek isterler.

Pozisyon Sözleşmesi yapmak sonuç üretir mi?
İstenen sonuçların iş sahibinin “kendi iş yapma tarzıyla” alınabilmesi için her bir çalışanla “Pozisyon Sözleşmesi” yapması en iyi çözümdür. Pozisyon sözleşmeleri bir anlamda şirketin her çalışanına, işini doğru yapması ve doğru sonuçları elde etmesi için verdiği yol haritasıdır. Bu anlaşma sayesinde her çalışan neyi ve bunu nasıl gerçekleştirmesi gerektiğini tamamı ile bilir. Bu netlik çok önemlidir.
Örneğin, firmanın yıllık hedefleri bakımından bir muhasebe elemanının yaptığı işin getirmesi gereken sonuç şöyle ifade edilebilir: Firmamıza giren ve çıkan paranın kayıtlarını en doğru şekilde organize ederek, hedeflerimize planlama yapmamızı kolaylaştırmak.
Eğitimi muhasebe diye, bunu tam olarak istenilen şekilde yapması beklenemez. Daha önce çalıştığı firmalarda yaklaşım farklı olabilir. Bunu ona nasıl yapacağını söyleyen işletmeye özel bir sistem olursa her iki taraf da yapılan işten ve alınacak sonuçtan emin olur.Pozisyon sözleşmelerinin kilit noktaları
Sonuç Beyanı: Öncelikle bu pozisyonun şirket içinde var olma sebebini belirlemek gerekir. Bunun belirlenmesi o pozisyonda görevlendirilecek kişiye bu sonucu elde etmesi halinde şirkete nasıl bir değer katacağını, firma sahibine ise belirlemiş olduğu stratejik hedeflerine ulaşmada, bu pozisyonun üreteceği sonuçların nasıl katkıda bulunacağını gösterir.
Organizasyon Şeması: Şirket içinde yapılan organizasyon şemasına göre bu pozisyonun bağlı olduğu alt ve üst birimleri belirlemek gerekir. Çalışanların elde ettiği sonuçların şirket içindeki akışını göstermesi açısından bu konunun netleştirilmesi hayati önem taşımaktadır. Bunun yanı sıra çalışanlar arasındaki düzenin ve huzurun sağlanması ve devamlılığı açısından bu konunun en başta belirlenip bütün şirkette bu yapıya uyulmasını sağlamak da firma sahibinin asli görevidir.

İşler Listesi: Sonuç beyanında belirtilen sonucu üretmek için hangi işlerin yapılması gerektiğini belirleyen işler listesi en önemli kilit noktalardan biridir. Bu nedenle sonucu üretecek olan işler açıkça tanımlanmalı ve tarif edilmelidir.

Standartlar: Yapılacak işlerin nasıl yapılması gerektiğini gösteren standartlar diğer bir kilit noktadır. Genelde çalışanların en çok sıkıntı çektiği konudur. İş sahibi çalışandan pozisyonunun gereği bir iş ister ama bunun nasıl yapılacağına dair bir bilgi vermez. Böyle olunca çalışan bu işi kendi bildiği şekilde yapar. En başta da belirttiğimiz gibi problemin ana kaynağı da zaten bu kısımdır. Firma sahibi çalışanından bu işi kendi istediği şekilde yapmasını istiyor. Çünkü bu şekil işletmeyi hedeflerine ulaştıracak yol olarak belirlenmiştir. Bu şeklin ne olduğunu çalışana vermezsek çalışan isteneni tam olarak nasıl yapabilir? Bu noktada pozisyon sözleşmelerinin standartlar kısmı devreye giriyor. Yani işlerin nasıl yapılmasını istediğinizi anlattığınız bölüm.

İmza: Ve en sonunda da bu anlaşmanın çalışan ve yöneticisi arasında imzalanarak resmiyete dönüştürülmesini sağlamak gerekmektedir.
Unutmayın! Pozisyon sözleşmeleri sıradan bir kağıt parçası değildir, tek yönlü yükümlülük hiç değildir. Organizasyon boyunca insanların sorumluluklarını yerine getirmek ve kendi kişisel başarılarının gücünü hissetmek için nasıl birlikte çalışabileceklerinin esasını, ruhunu ihtiva eder.
Pozisyon sözleşmesi sadece faaliyet değil, sonuçlar üzerine odaklanır. Ve buna uyan çalışan da sadece faaliyet değil, sonuçlar elde eder.

Yazarın Diğer Yazıları

İLGİNİZİ ÇEKECEK DİĞER HABERLER

‘Türkiye’nin Arakanlı Müslümanlara yardımı 50 milyon doları aşacak’

Türkiye'nin BM Cenevre Ofisi Nezdindeki Daimi Temsilcisi Büyükelçi Koru, Türkiye'nin Arakanlı Müslümanlar için yapacağı insani yardımların miktarının 50 milyon doları aşacağını belirtti Türkiye'nin BM Cenevre...

ÇOK OKUNANLAR

SOSYAL MEDYA

5,640BeğenenlerBeğen
426TakipçilerTakip Et